Administratief Beheer is de basis voor een gezonde VvE
Zit u in het bestuur van een VvE, maar heeft u niet genoeg tijd om de ledenadministratie bij te houden? ACB VvE Beheer denkt met u mee. Wij nemen alle administratieve zaken uit hand van de VvE. Wij zorgen onder andere voor een dagelijkse update van de debiteurenadministratie. U wilt natuurlijk niet bij uw buurman langs gaan om hem te herinneren aan achterstallige betalingen. Daarnaast zorgt ACB VvE Beheer ook voor de crediteurenadministratie van de VvE. Betalingsafspraken met leveranciers moeten natuurlijk nagekomen worden.
Ook het houden van een Algemene Ledenvergadering (ALV) is een jaarlijks terugkerend aspect bij de Vereniging van Eigenaren. Voordat een ALV gehouden kan worden moet er aan een aantal administratieve zaken voldaan worden. ACB VvE Beheer regelt voor de VvE de gehele gang van zaken. Vanaf de uitnodiging tot aan het versturen van de notulen.
Onder Administratief Beheer vallen de volgende aspecten:
- Het voeren van de ledenadministratie
Het bijhouden van het papieren en digitale archief
- Het verzorgen van informatieverstrekking richting de leden, Bestuur en andere instanties
Het geven van individueel advies aan de leden
- Het geven van informatie bij aan-/verkoop
- Het begeleiden van een eigendomsoverdracht
Het bewaken van contracten
- Het indienen en begeleiden van verzekeringsclaims
- Coördineren van de aanmelding van bestuursleden bij de KvK
Het notuleren van de ALV en toesturen van de notulen aan de leden
ACB VvE Beheer werkt met een online softwareprogramma voor administratief beheer, dat speciaal ontwikkeld en afgestemd is met betrekking tot alle werkzaamheden die te maken hebben voor Verenigingen van Eigenaren. Dit softwareprogramma is één centraal archief voor uw VvE, waarin alle gegevens over techniek, administratie en financiën zijn vastgelegd. Een archief dat op ieder moment van de dag, vanuit elke plaats toegankelijk is.
Hierin vindt u onder andere: notulen, financiële- en administratieve gegevens, gescande documenten zoals verzekeringen, onderhoudscontracten, eventuele MJOP etc. etc.
Voor meer informatie of voor het aanvragen van een offerte kunt u het contactformulier invullen.