Technisch Beheer
Bij het onderhouden van het gebouw en dan met name alle delen waarvoor de eigenaren gemeenschappelijk verantwoordelijk zijn, is een goede en eerlijke en transparante aanpak nodig. Immers ALLE eigenaren dienen te weten wat zij maandelijks als servicebijdrage moeten betalen en waarvoor en wie er op toeziet dat het allemaal goed gebeurt. Een belangrijk aspect bij het technisch beheer is het ‘Meerjaren Onderhoudsplan‘. Hierin staat precies aangegeven wat er gedaan gaat worden om het gebouw op een bepaald kwaliteitsniveau te houden. Het ‘Meerjaren Onderhoudsplan’ is de basis voor een objectief beleid omtrent de maandelijkse bijdrage aan de VvE.
Technisch beheer omvat allereerst het optreden in noodsituaties, bijvoorbeeld de lift is kapot of er is lekkage bij het dak. De onderste bewoners hebben dan niet direct last van een lekkend dak, maar het is wel ‘hun’ gebouw dat gerepareerd moet worden.
Er zijn natuurlijk bewoners die zelf zaken zouden kunnen repareren maar omdat er verantwoording is naar alle eigenaren, is het beter om dit soort zaken door een kundige derde te laten doen die garantie op het werk geeft.
Ook is het prettig indien er dan een beheerder is waar enkel de klacht neergelegd hoeft te worden en die daarna direct voor herstel gaat zorgen.
Servicepakket
In ons servicepakket voor het Technisch Beheer ten behoeve van VvE’s kan worden opgenomen een 24-uurs storingsdienst voor het aannemen en afhandelen van onderhoudsklachten en het oplossen van technische calamiteiten naar aanleiding van storm en wateroverlast. Ook voor andere schades kunt u altijd terecht bij onze 24-uurs storingsdienst.
Het opstellen en bespreken van een MJOP
- Het opstellen van een nulmeting van de huidige onderhoudstoestand
- Het updaten van het MJOP; na 3-5 jaar dient het MJOP geactualiseerd te worden, na bouwkundige inspectie wordt het voorliggende plan herzien
Jaarlijks het opstellen van een actieplan als uitvloeisel van het Meer-Jaren-Onderhoud-Plan (MJOP)
Jaarlijkse inspectie van het complex
- Het afhandelen van storingsmeldingen (24/7)
- Het laten uitvoeren van (klein) onderhoud en reparaties
- Het volledig coördineren en begeleiden van grote onderhoudswerkzaamheden
Het opmaken van een bestek van de uit te voeren werkzaamheden
- Het opvragen van offertes ten behoeve van de werkzaamheden (bij grote klussen tenminste 3 offertes, bij kleine klussen in overleg)
Het organiseren van het vereiste onderhoudswerk
Het toezicht houden op deze werkzaamheden
- Het begeleiden van onderhoudspersoneel op locatie
Het opleveren van de uitgevoerde werkzaamheden
- Het toezien op naleving van de garantiebepalingen gedurende garantieperiode