ACB VvE Beheer is uw VvE beheerder in de regio Kennemerland

ACB VvE Beheer is de professionele VvE beheerder uit de regio Kennemerland. Wij zorgen ervoor dat uw VvE voldoet aan de wettelijke eisen. Daarnaast zorgt ACB VvE Beheer voor de technische staat van uw gebouw. Dit doen wij als VvE beheerder door ons beheer op te splitsen in vier diensten, te weten Administratief Beheer, Financieel Beheer, Bestuurlijk Beheer en Technisch Beheer. Hiermee ‘ontzorgen’ wij als VvE beheerder uw VvE, zodat u rustig kunt genieten van uw woongenot.

Direct meer informatie aanvragen

Administratief Beheer

het voeren van de ledenadministratie
het geven van individueel advies aan de leden
het geven van informatie bij aan-/verkoop
het bewaken van contracten
het indienen en begeleiden van verzekeringsclaims
het begeleiden van een eigendomsoverdracht
het notuleren van de ALV en toesturen van de notulen aan de leden

Financieel Beheer

het opstellen van de jaarrekening
het begeleiden van de kascommissie
het opstellen van de jaarlijkse begroting
het berekenen van de hoogte van de servicebijdragen
het verzorgen van afrekeningen (zoals energie, erfpacht) van de individuele appartementen
het beheren van de betaal en spaarrekeningen (alles op naam van de VvE, dus veilig)
het controleren en verzorgen van betalingen
het verzorgen van de incasso’s t.b.v. de servicebijdragen
het beheren van de debiteuren en het in gang zetten van incasso maatregelen
het voeren van de grootboekadministratie

Bestuurlijk Beheer

het begeleiden van het bestuur
het actueel ingeschreven houden van de VVE en haar bestuurders bij de KvK
het voorbereiden en plannen van de Algemene Ledenvergadering (ALV)
het opstellen en verzenden uitnodiging , agenda en jaarstukken voor de ALV
het bijwonen of voorzitten van de ALV
het uitvoeren en begeleiden van vergaderbesluiten
het onderhouden van de verzekeringspolissen en het bewaken van de premies

Technisch Beheer

het opstellen en bespreken van een MJOP
het opstellen van een nulmeting van de huidige onderhoudstoestand
het updaten van het Meerjarenonderhoudsplan; na 3-5 jaar dient het MJOP geactualiseerd te worden, na bouwkundige inspectie wordt het voorliggende plan herzien
jaarlijks het opstellen van een actieplan als uitvloeisel van het Meerjarenonderhoudsplan (MJOP)
jaarlijkse inspectie van het complex
het afhandelen van storingsmeldingen (24/7)
het laten uitvoeren van (klein) onderhoud en reparaties
het volledig coördineren en begeleiden van grote onderhoudswerkzaamheden
het opmaken van een bestek van de uit te voeren werkzaamheden
het opvragen van offertes ten behoeve van de werkzaamheden (bij grote klussen tenminste 3 offertes, bij kleine klussen in overleg)
het organiseren van het vereiste onderhoudswerk
het toezicht houden op deze werkzaamheden
het begeleiden van onderhoudspersoneel op locatie
het opleveren van de uitgevoerde werkzaamheden
het toezien op naleving van de garantiebepalingen gedurende garantieperiode